Organisation d'événements professionnels

Un accompagnement pour l'établissement de votre cahier des charges (brief), grâce à une liste de questions (QQOCCP)
Une aide au choix du lieu : recherche, demande de devis, négociation
Une solution pour l'animation adaptée à l'événement : conseil pour le choix des prestataires techniques, de restauration, décoration des lieux, sécurité et artistique
La création de vos supports de communication sur le fond et la forme

Dans le souci d'attirer vos participants, selon la méthode AIDA (Attention, Intérêt, Désir et Action)... et toujours en collaboration avec vous :

Proposition du concept, de la thématique
Recherche du lieu le plus adapté
Conception et structuration du déroulé
Préparation et suivi des demandes de devis, négociation au meilleur rapport qualité / prix
Création des outils de suivis et de synchronisation de l'événement : plannings, briefings
Gestion de la logistique de chaque intervenant : prestataires, artistes (déplacement, logement, restauration...)
Anticipation de l'imprévu et proposition de solutions de repli
Grâce à la compétence Communication Print & Web, réalisation des supports de communication : cartons d'invitation, affiches, flyers, visuels...
Attention particulière portée à la législation en s'assurant auprès de chaque prestataire du respect des obligations : lieux, équipements, intermittents du spectacle, communication de l'événement, redevance des droits d'auteurs...